בוא נהיה כנים: קורות החיים שלך מביאים לך את הראיון, אבל המצגת שלך שומרת עליך את העבודה. בעולם העסקי, כל פרט מעביר מסר-מהשעון על פרק כף היד ועד הלק על הנעליים שלך. עם זאת, יש פריט אחד שאתה נושא בכל יום שלעתים קרובות מתעלם ממנו בתהליך תכנון המלתחה: תיק העבודה שלך.
עבור עובד המשרד המודרני, תיק הוא לא רק כלי לנשיאת מחשבים ניידים וארוחת צהריים. זה כלי לוגיסטי. זה עוגן בסגנון. זה ההבדל בין חיטוט בוקר מטורף אחר מטרו-קארד לבין נסיעה מורכבת.
אבל השוק מוצף באופציות. תיקי עור, תיקי קנבס, ילקוטים מובנים ותיקים אלגנטיים. איך בוחרים? שני הגורמים הטכניים הקריטיים ביותר שקובעים את האושר היומיומי שלך הם קיבולת (כמה הוא מחזיק) וצללית (הצורה והמבנה מול הגוף שלך).
מדריך זה ידריך אותך במתמטיקה ובאסתטיקה של בחירת תיק המשרד המושלם כדי שתוכל להיראות מקצועי מבלי להקריב את בריאות הכתף שלך.
חלק 1: משוואת הקיבולת (כיצד להפסיק לשאת "חור שחור")
לפני שאתה מתאהב בצבע או בגרגר העור, עליך לבדוק את חייך. הטעות החמורה ביותר שעובדי משרד עושים היא קניית שקית חורתית מדי (מובילה לתהום מבולגנת וכבדה) או קטנה מדי (מאלצת אותך לשאת שקית ניילון שנייה ומכוערת).
שלב 1: המלאי היומי
קח את כל מה שאתה מביא לעבודה היום והנח אותו על השולחן שלך. באופן ספציפי, חפש את שלוש הקטגוריות הבאות:
הדברים הלא-ניתנים למשא ומתן:מחשב נייד (גודל?), מטען, מפתחות לבית, תעודת זהות עבודה, טלפון.
פריטי הנוחות:בקבוק מים (מתכת או פלסטיק?), מטריה, קרדיגן, מיכל ארוחת צהריים.
ה"מה-אם":נרתיק איפור, מחברת, קינדל, בגדי כושר.
כלל 20%:לאחר שזיהית את העומס שלך, הוסף עוד 20% מקום. אם אתה אורז את התיק שלך לקיבולת של 100% בכל בוקר, אתה תתקשה לרכוב אותו כשאתה חוטף חטיף בדרך הביתה או מרים מסמך מהמדפסת.
שלב 2: גדלים ליטר מוסברים
תשכחו מ"קטן", "בינוני" או "גדול". השתמש בליטרים.
מתחת ל-10 ליטר (המינימליסט):מתאים רק אם המשרד שלך מספק צגים ואתה משאיר את המחשב הנייד שלך בעבודה. זה מתאים לטאבלט, למחזיק כרטיס ושפתון.
10–15 ליטר (הנקודה המתוקה לנוסע):אידיאלי עבור מחשב נייד בגודל 13 אינץ', מטען דק, נרתיק משקפי שמש ונרתיק קטן.הכי מתאים ל: רכבת נוסעים שעומדים לאורך כל הדרך.
15–20 ליטר (התקן הרב-צדדי):זהו "אזור הזהב" עבור רוב 9-5 העובדים. זה מתאים למחשב נייד בגודל 15 אינץ', החלפת נעליים (שטוחים/עקבים), בקבוק מים רגיל ומטריה.
20+ ליטר (The Over-Packer):הכרחי לאדריכלים, מהנדסים או אמהות שעובדות. זה מתאים לציוד כושר, קופסת אוכל וסוודר. אזהרה: אתה תמלא את זה יותר מדי.
שלב 3: בדיקת המחשב הנייד
אל תקנו תיק המבוסס על התווית "עד 15 אינץ'". בדוק את המציאותמידות(גובה x רוחב x עומק). לתיקים משרדיים "דקים" רבים יש פתחים צרים. אם המחשב הנייד שלך כולל נרתיק מגן מגושם, מדוד את שניהם יחד.
חלק 2: ספקטרום הצללית (צורה לעומת שפת גוף)
צללית מתייחסת לקווי המתאר של התיק ולאופן שבו הוא יושב על הגוף שלך כאשר לובשים אותו. במשרד, צללית מכתיבה מקצועיות. אומר נווד מרושל"סוכנות יצירתית".כתוב בתיק נוקשה"שותף במשרד עורכי דין".
להלן ארבע צלליות המשרד העיקריות ואת מי הן משרתות.
1. הידית העליונה המובנית-(הנגן הכוח)
הצורה:טרפז או מלבן עם זוויות חדות. חשבו על מיני תיק או ילקוט שעומד בפני עצמו גם כשהוא ריק.
יְכוֹלֶת:בינוני (10-14 ליטר). בדרך כלל יש חוצץ מרכזי.
יתרונות:מעלה כל בגד באופן מיידי. שומר על ניירות שטוחים. קל לתפוס וללכת.
חסרונות:כבד (מבנה מוסיף משקל). הידיות העליונות הופכות את הלבישה על הכתף לכואבת אם הולכים יותר מ-10 דקות.
הטוב ביותר עבור:מנהלים, יועצים ולקוחות-תפקידים שבהם הרושם הראשוני חשוב. רלוונטי רק אם אתה נוהג לעבודה או במרחק הליכה קצר מהחניון.
2. The East-West Tote (The Office Uniform)
הצורה:רחב יותר ממה שהוא גבוה. חלק עליון פתוח (בדרך כלל) עם סגירת רוכסן או מגנט.
יְכוֹלֶת:גבוה (15-25 ליטר).
יתרונות:קיבולת מקסימלית למשקל מינימלי (אם ניילון/קנבס). קל להגיע אליו. מתאים למיליון דברים.
חסרונות:אפקט "חור שחור"-אתה מאבד את המפתחות שלך בתחתית. חוסר מבנה אומר שמגן המסך שלך יכול להישרט מהמפתחות שלך. משטחים פתוחים הם סיכון ביטחוני ברכבת התחתית.
הטוב ביותר עבור:פתח-משרדי תוכנית, מורים או כל מי שעובר על סורקי אבטחה מדי יום. נהדר אם אתה לובש מעילי חורף מגושמים (נכנס בקלות על הכתף).
3. התרמיל (האלוף הארגונומי)
הצורה:מלבן אנכי. יכול להיות חלק (עור) או אתלטי (ניילון).
יְכוֹלֶת: 12-20L.
יתרונות:מחלק משקל באופן שווה על פני עמוד השדרה שלך. חוסך ממך כאבי כתף לא אחידים (מניעת עקמת). נסיעה ללא ידיים-(קפה ביד אחת, טלפון ביד השנייה).
חסרונות:מראה "מלכודת התיירים". יכול לקמט בלייזרים. קשה יותר לגשת בזמן הליכה (צריך להוריד אותו).
הטוב ביותר עבור:נוסעים-למרחקים ארוכים, רוכבי אופניים, הולכי רגל ועובדי טכנולוגיה. אם הנסיעה שלך כוללת יותר מ-20 דקות הליכה, התעלם מאופנה וקנה תיק גב ארגונומי. הגב שלך יודה לך בגיל 50.
4. הסהר / נווד (המלכודת המזדמנת)
הצורה:צורת "C" מעוקלת ורפויה המתקפלת מתחת לזרוע.
יְכוֹלֶת:משתנה מאוד.
יתרונות:רך, סלחן, נוח על הכתף.
חסרונות:לא מקצועי במסגרות פורמליות. החלק התחתון המעוגל אומר שמחשב נייד יושב בזווית (לחץ על הציר). מחליק מעילי חורף.
הטוב ביותר עבור:ימי שישי מזדמנים בלבד, או תעשיות יצירתיות. הימנע אם אתה נושא בקבוק מים קשיח-.
חלק 3: המהפכה ה"היברידית" - פתרון הבלתי אפשרי
במשך הזמן הארוך ביותר, הכלל היה:תרמילים מיועדים לסטודנטים; טוטס מיועדים לאמהות; תיקים מיועדים לעורכי דין.הכלל הזה מת.
עובד המשרד המודרני זקוק לגיוון. אתה צריך את הארגונומיה של תרמיל לרכבת, אבל את המראה של תיק לארוחת הצהריים של הלקוח.
היכרות עם: תיק ההמרה
חפש תיקים עם רצועות תרמיל נסתרות או רצועות מוצלבות ניתנות להסרה.
התכונה הטובה ביותר:רצועות שנכנסות לכיס אחורי עם רוכסן.
איך זה עובד:ללבוש אותו כתיק גב בנסיעות האופניים שלך. כשתגיעו, רוכסו את הרצועות ונשאו אותה בעזרת הידית העליונה לחדר הישיבות.
"תרמיל תיק גב" הוא כרגע צללית השיא. זהו מלבן קופסתי ומובנה (צורת תיק) הנלבש כתיק גב. זה פותר את בעיית "הבלייזר המקומט" מכיוון שהתיק שטוח על הגב שלך ולא גוש רך.
חלק 4: מדעי החומר - המשתנה הנסתר
קיבולת וצללית לא אומרות כלום אם התיק נפול או נשבר לאחר שלושה חודשים. תיקי משרד עוברים לחץ שונה מאשר תיקי סוף שבוע. הם יושבים על רצפות מלוכלכות של הרכבת התחתית ויורדים עליהם גשם.
עור (מלא-דגנים לעומת מקורי)
מלא-תבואה:מתיישן יפה. נהיה רך יותר אך שומר על המבנה. כָּבֵד. יָקָר.
מקורי / קשור:הימנע בכל מחיר. מתקלפים ונסדקים תוך שנה.
פְּסַק דִין:לטפל בעור; זה יימשך עשור. אבל זה כבד. אם יש לך הליכה של 2 מייל, דלג על עור.
ניילון (בליסטי לעומת סטנדרטי)
ניילון בליסטי:יוצר במקור עבור מעילים פלאקים. בלתי ניתן להריסה. קַל מִשְׁקָל. עמיד במים-.
פְּסַק דִין:החומר הטוב ביותר עבור תיקים ותרמילים בעלי קיבולת- גבוהה. נראה פחות "יוקרתי" אבל מתפקד טוב יותר.
קנבס פוליאסטר
פְּסַק דִין:תקציב-ידידותי. מבנה טוב. יכול להיראות "פריך" או זול. קנס לתפקידים-ברמת הכניסה.
עור טבעוני (PU/PVC)
פְּסַק דִין:שָׁנוּי בְּמַחֲלוֹקֶת. זה נראה טוב במשך 6-8 חודשים, ואז מתקלף. קנה עור טבעוני רק אם אתה מתקצב להחליף אותו מדי שנה. לא מומלץ לעומסים כבדים יומיומיים.
חלק 5: מבחן ההתאמה - מנסה את זה באמת
אתה לא יכול לבחור תיק על סמך תמונת אינסטגרם. אתה חייב לדמות יום שלישי בבוקר.
מבחן הכתף:
שים את התיק על הכתף שלך עם המעיל שלך.
האם הוא נשאר במקום, או שהוא מחליק מיד? (אם זה יחליק, תשנא את חייך ללכת לרכבת.)
האם הרצועה נושכת בצווארך כשאתה מסתכל ימינה ושמאלה?
מבחן הרכבת התחתית/מעבר:
החזק את התיק לצדך והתחיל ללכת.
האם הוא מתנדנד קדימה ופוגע בברכיים? (זה קורה עם טוטס רחב. אתה צריך עומק צר יותר).
האם אתה יכול לנווט בבית קפה צפוף מבלי להפיל קופסת סוכר?
מבחן הארגון:
שים את כל שלךמַמָשִׁיפריטים בפנים.
האם אתה יכול למצוא את העט שלך? או שצריך לחפור?
טיפ מקצוען:תיק טוב רק כמו הכיסים הפנימיים שלו. אתה צריך לפחות: 2 כיסי החלקה לטלפון/מפתחות, כיס אחד עם רוכסן עבור חפצי ערך, ושרוול מרופד ייעודי למחשב נייד. אם בתיק אין כאלה, תזדקקו ל"שקיות ארגוניות" (שאוכלות עד הסוף).
חלק 6: מגדר, צללית ואותות חברתיים
אמנם זהו מדריך לשני המינים, אך עלינו להתייחס למציאות שתיקים משרדיים שולחים אותות מגדריים.
אֲנָשִׁים:קנה המידה התהפך בכבדות לכיווןתיק גב מלוטשאוֹשליח עור. הימנע מה-"murse" (ארנק גבר) אלא אם כן אתה במשרד מתקדם מאוד בחוף המערבי-. ה"מזוודה" שמור כעת לשותפים בכירים ואחים פיננסים.
נָשִׁים:יש לך יותר חופש צללית, אבל גם יותר מלכודות. תיק רך מדי נראה מרושל. שקית קטנה מדי מאלצת אותך לשאת את ארוחת הצהריים שלך בשקית מכולת פלסטיק-שזה החטא המקצועי האולטימטיבי.
מהלך כוח:התאמת צללית התיק שלך למבנה הגוף שלך. נשים קטנטנות צריכות להימנע מנעלי "סופשבוע" גדולות מדי שבולעות אותן בשלמותן. נשים גבוהות צריכות להימנע מ"שקיות מיקרו" זעירות שנראות לא בקנה מידה.
חלק 7: אסטרטגיית השלושה-תיקים (הפריצה האולטימטיבית למשרד)
אין תיק אחד שעושה הכל בצורה מושלמת. במקום לחפש חד קרן, הקצוב עבור שלושה כלים ספציפיים. זה יאריך את חיי כל שקית.
הנוסע (תרמיל - 18L):מכוער, נוח, פונקציונלי. השתמש בזה עבור רכבת/אוטובוס/אופניים. הוא נושא את בגדי הכושר, בקבוק המים הכבד והמחשב הנייד שלך.
המצגת (Tote - 12L):יפה, מובנה, ריק. זה מתקפל שטוח. שמור אותו מתחת לשולחן העבודה שלך. בימי לקוחות, אתה מעביר לתיק הזה רק את המחשב הנייד והמחברת. זה נראה יקר כי זה לא בולט.
מצב החירום (Crossbody - 4L):להליכה לארוחת צהריים או לריצת הקפה. השאר את התיק הכבד ליד השולחן שלך. פשוט קח את הארנק והטלפון שלך.
כלל הזהב של קיבולת תיק משרדי:
התיק שלך לא אמור להיראות בהריון.
אם הצדדים בולטים או הרוכסן מתאמץ, הקיבולת שלך קטנה מדיאוֹאתה נושא יותר מדי מטען רגשי (ובלאגן פיזי). למד להשאיר את הפריטים "למקרה" במגירת השולחן.
מסקנה: קנה בשביל היומיומי, לא בשביל הקסם
כשאתה רואה תיק יפה בחנות, אתה מדמיין לוקיישנים אקזוטיים וארוחות ערב רומנטיות. תפסיק עם זה. דמיינו את המציאות שלכם: 6:45 בבוקר, גשם מטפטף, שכחת את המטריה ואתה רץ לאוטובוס.
האם התיק הזה ישרוד ירידה על המדרכה הרטובה?
האם אתה יכול לפתוח אותו ביד אחת תוך כדי כוס קפה?
האם הוא יעמוד על רצפת חדר ישיבות צפוף?
בחירת התיק המתאים למשרד היא מעשה של כבוד עצמי-. בחר איְכוֹלֶתשמתאים לחיים האמיתיים שלך (בתוספת 20%), בחר אצְלָלִיתשעובד עם הגוף שלך וסגנון הנסיעה, ולעולם אל תוותר על ארגונומיה לאסתטיקה אם אתה הולך יותר מ-10 דקות ביום.
עכשיו, צא לרוקן את התיק הכבד והשבור הזה משנת 2019. הכתפיים שלך יודו לך.
